BASEART PHOTO

1.Allgemeine Geschäftsbedingungen 

Allgemein

Der Veranstalter Artworx Academy veranstaltet verschiedene Kunst Events und Ausstellungen unter der Marke BASEART in Deutschland. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Teilnahme- und Geschäftsbedingungen jederzeit zu ändern.

2. Veranstaltungsdaten

Die Veranstaltungsdaten richten Sie nach den jeweiligen Mietverträgen. Die Veran-staltungsdaten können vom Veranstalter jederzeit mit einem Vorlauf von mind. 4 Wochen geändert werden. Die genauen Mietdaten bzw. Daten der jeweiligen Veranstaltungen finden Sie in den jeweiligen Teilnahmeverträgen.

3. Preise für die Teilnahme an den Veranstaltungen

Die jeweils aktuellen gültigen Preise und Gebühren für eine Teilnahme an den jeweiligen Veranstaltungen finden Sie hier aufgelistet:

Kosten einer Teilnahme BASEART PHOTO für Einzelkünstler

Es gibt zwei Möglichkeiten an der BASEART PHOTO teilzunehmen.

Einzelfotos: Jeder Teilnehmer kann bis zu 5 Fotoarbeiten zu je 45€ einreichen. Alle eingereichten Arbeiten werden gedruckt (A4 oder A3) und ausgestellt. Ab 6 Fotoarbeiten empfehlen wir sich für eine Wandmiete zu entscheiden. Die gilt auch für eingereichte Arbeiten, die bereits gedruckt und/ oder gerahmt sind.

Wandmiete:

2m Wand 3m Wand 4m Wand 5m Wand Grundfläche

Teilnahmegebühr: 150,00 € 150,00 € 150,00 € 150,00 € 150,00€

Teilnehmerbetreuung: 110,00 € 110,00 € 110,00 € 110,00 € 110,00 €

Marketingpauschale 80,00 € 80,00 € 80,00 € 80,00 € 80,00 €

Wand: 150,00 € 250,00 € 350,00 € 450,00 €

Gesamt: 490,00 € 590,00 € 690,00 € 790,00 € 340,00 €

*Wandhöhe von 2,35m bis 3,00m. Alle Preise inclusive Licht. Grundfläche für Skulpturen Preis / 4qm (2m x 2m)

Es ist für folgende Positionen möglich, dass sich mehrere KünstlerInnen eine Fläche teilen: 4m / 5m In diesem Fall fällt für jeden teilnehmenden Künstler die Teilnahmebetreuung i.H.v. 150,00 € an.

Die Kosten für GalerieteilnehmerInnen berechnen sich wie folgt:

Gewünschte Wand / Grundfläche * 175 EUR/qm + 250,00 € Teilnehmerbetreuung + 150,00 € Marketingpauschale = Gesamtsumme netto

4. Zusage und Rechnungsstellung

a) Zusage zur BASEART 2026

Im Falle einer Zulassung durch die Jury für die BASEART PHOTO Ausgabe im September 2026 werden den Teilnehmern zusammen mit der Teilnahmebestätigung der verbindliche Vertrag und gleichzeitig eine Rechnung über die Teilnehmerbetreuung i.H.v. 150,00 € zugesendet. Der Vertrag muss innerhalb von zwei Wochen nach Erhalt unterschrieben an den Veranstalter zurückgeschickt und die Rechnung über die Teilnehmerbetreuung innerhalb des in der Rechnung angegebenen Zeitraums an den Veranstalter überwiesen werden. Die Gesamtrechnung über die kompletten Teilnahmegebühren wird ca. 6 Wochen vor den Veranstaltungen versendet und muss innerhalb von 2 Wochen überwiesen werden. Hierbei wird der bereits bezahlte Anteil der Teilnehmergebühren und die Bewerbungsgebühr von der Gesamtrechnung abgezogen. Im Falle einer Absage durch den Teilnehmer wird der mit der ersten Rechnung über die Teilnehmerbetreuung abgerechnete Betrag i.H.v. 150,00 € und die Bewerbungsgebühr nicht zurückerstattet.

5. Bewerbung

a) Bewerbung als Einzelkünstler

Die Veranstaltungen richten sich an Künstler aller Bereiche Fotografie, Installations-Kunst oder Medien-Kunst. Es gibt keine Einschränkungen hinsichtlich Medium, Alter, Herkunft oder Werdegang. Die Bewerbung zur Teilnahme an den Veranstaltungen erfolgt nur über das Online-Formular und ausschließlich mit den Werken, die der Bewerber beabsichtigt zu präsentieren. Änderungen bedürfen der Absprache mit dem Veranstalter. Alle eingereichten Arbeiten werden ausgestellt. Mit dem Absenden des Bewerbungsformulars erklärt der Bewerber seine verbindliche Absicht zur Teilnahme an den genannten Veranstaltungen. Mit Übersendung des Vertrages, dessen Bestandteil diese AGB sind, werden diese automatisch und rechtlich verbindlich akzeptiert.

b) Bewerbung als Kollektiv

Wenn Sie sich als Kollektiv bewerben oder sich eine Ausstellungsfläche teilen möchten, dann wenden Sie sich für weitere Informationen direkt an unsere Mitarbeiter. Integrieren Sie in Ihre Anfrage unter Berücksichtigung der im Bewerbungsformular geforderten Informationen eine kurze Beschreibung Ihres Kollektivs / der einzelnen Künstler und fügen Sie der E-Mail Arbeitsproben bei.

c) Bewerbung als Galerie, Plattform, Vereinigung oder Institution

Möchten Sie als Plattform, Vereinigung, Projekt oder Institution teilnehmen, dann wenden Sie sich für weitere Informationen bitte direkt mit einer Kurzvorstellung Ihres Projekts und Ihres Vorhabens direkt an unsere Mitarbeiter (allgemeine Kontakt-Email: info@baseart.eu)!

6. Ausstellungsflächen: Wandlängen-Formen

Die Ausstellungsfläche kann im Vorfeld nicht besichtigt werden. Es besteht keinerlei verbindliches Reservierungsrecht auf Basis von Vereinbarungen mit anderen Personen. Der Veranstalter behält sich vor, aufgrund von baurechtlichen oder veranstaltungstechnischen Hinderungsgründen (oder durch behördliche Anordnungen) bereits gebuchte Flächen umzulegen, umzubuchen oder gar zu stornieren. Flächenabweichungen von ca. 10% sind aufgrund der Besonderheiten der Locations möglich. Bei der Gestaltung und Konzeption der einzelnen Ausstellungsflächen sind die Teilnehmer angehalten, die „Allgemeinen Richtlinien zur Hängung“ zu beachten und einzuhalten, die als Bestandteil des gegenseitigen Vertrages gelten. Diese verfügbaren Wandlängenkonfigurationen können, auf Grund der vor Ort vorhandenen Architektur wie folgt zur Verfügung gestellt werden:

Die Flächenaufteilungen und Wandmeter richten sich nach den gebuchten Flächen und können daher nicht pauschal angegeben werden.

7. Absage und Stornobedingungen

Wird im Falle einer Zulassung durch den Veranstalter die Teilnahme von Seiten desTeilnehmers abgesagt oder die Teilnahmegebühr nicht fristgemäß überwiesen, treten mit sofortiger Wirkung die Stornogebühren in Kraft und der Ausstellungsplatz wird, wenn zeitlich noch möglich, an einen anderen Bewerber vergeben. Bei einer Stornierung der Teilnahme durch den Teilnehmer bis zu 4 Wochen vor Veranstaltungsstart fallen die Teilnehmerbetreuung i.H.v. 110,00 € und die Marketingpauschale i.H.v. 80,00€ an.

Bei einer Stornierung der Teilnahme durch den Teilnehmer von unter 4 Wochen bis zu 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn fallen neben der Teilnehmerbetreuung und der Servicegebühr auch die Kosten der Hängeflächen (abhängig von der gebuchten Fläche) an. Bei einer Stornierung von weniger als 2 Wochen vor Veranstaltungsstart fallen alle Gebühren komplett an.

Finden die Veranstaltungen aufgrund höherer Gewalt von Anfang an nicht statt, so ist von keiner Partei Leistung zu erbringen. Teilleistungen sind entsprechend der von den Parteien vorgenommenen Bewertung zu vergüten, Vorauszahlungen sind zu erstatten.

8. Haftung

a) Ansprüche des Ausstellers auf Schadensersatz sind ausgeschlossen. Hiervon ausgenommen sind Schadensersatzansprüche des Ausstellers aus der Verletzung des Lebens, des Körpers, der Gesundheit oder aus der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) sowie die Haftung für sonstige Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung der ArtworXacademy, ihrer gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung zur Erreichung des Ziels des Vertrags notwendig ist.

b) Bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haftet die ArtworXacademy nur auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden, wenn dieser einfach fahrlässig verursacht wurde, es sei denn, es handelt sich um Schadensersatzansprüche des Ausstellers aus einer Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

c) Die Einschränkungen der Abs. 7.a) und 7.b) gelten auch zugunsten der gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen der ArtworXacademy, wenn Ansprüche direkt gegen diese geltend gemacht werden.

d) Die sich aus Abs. 7.a) und 7.b) ergebenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht, soweit die Artworxacademy einen Mangel etwaiger Leistungen arglistig verschwiegen oder eine Garantie für die Beschaffenheit einer Sache übernommen hat. Das gleiche gilt, soweit die Parteien eine Vereinbarung über die Beschaffenheit einer Sache getroffen haben. Die Vorschriften des Produkthaftungsgesetzes bleiben unberührt.

9. Versicherung Diebstahl / Beschädigung / Haftpflicht

a) Diebstahl und Beschädigung

Für die gesamte Dauer der Veranstaltung, d.h. Öffnungszeiten und Schließzeiten, besteht seitens des Veranstalters keinerlei Diebstahlversicherungsschutz oder Schutz vor Beschädigungen. Die Teilnehmer müssen selbst bzw. auf eigene Kosten eine Diebstahlversicherung bzw. Versicherung gegen Beschädigung besitzen. Es ist nicht möglich, gegenüber dem Veranstalter einen Ersatz bei Diebstahl von Kunstwerken, Ausstellungsstücken oder persönlichen Gegenständen geltend zu machen. Der Teilnehmer haftet selbst bei Verlust und/oder Diebstahl / Beschädigung.

b) Haftpflichtversicherung

Jedem Aussteller und jedem Teilnehmer ist zum Abschluss einer eigenen Haftpflichtversicherung zur Teilnahme an den Veranstaltungen geraten.

10. Internet

Die ArtworXacademy bietet pauschal während der Veranstaltungen keinen Internetzugang an. Dies wird jedoch abhängig vom Veranstaltungsort separat geprüft und den TeilnehmerInnen gegenüber rechtzeitig kommuniziert.

11. BASRART PHOTO Awards: Fotoausstellungen & Fotowettbewerb

Alle eingereichten und ausgestellten Arbeiten nehmen automatisch an einem Wettbewerb teil. Die Jury hierbei sind die Besucher der BASEART PHOTO im September 2026.

1. Preis – Das Siegerfoto wird auf Aludibond gedruckt plus 100€ Preisgeld 2. Preis - Das Gewinner-Foto wird auf Aludibond gedruck plus 50€ Preisgeld 3. Preis - Das Gewinner-Foto wird auf Aludibond gedruck

Mit dem Hochladen bzw. Ausstellen eines Fotos bestätigt der Teilnehmer, dass er das Foto selbst erstellt hat, alle Rechte an dem Foto besitzt (insbesondere Urheberrechte) und dass das Foto frei von Rechten Dritter ist.

Die Teilnahme am Gewinnspiel (Fotowettbewerb) setzt das ausdrückliche Einverständnis der auf dem Foto abgebildeten Person(en) zur Veröffentlichung des Fotos im Rahmen dieses Gewinnspiels voraus.

Sind Minderjährige auf dem Foto abgebildet, versichert der Teilnehmer, dass er die Zustimmung der Erziehungsberechtigten (Eltern) hat.

Der Teilnehmer garantiert, dass  keine Persönlichkeits- oder sonstigen Rechte der auf dem Foto abgebildeten Person(en) verletzt werden.Der Teilnehmer stellt den Swiss Photo Club von sämtlichen Ansprüchen frei.

12. Nutzungsrechte:

Mit der Teilnahme gewährt der Teilnehmer der Artworx Academy folgende Nutzungsrechte für hochgeladene Fotos:

- Druck und Präsentation des Bildes in der jeweiligen Ausstellung

- Nutzung des Fotos für Marketing- und PR-Arbeit im Zusammenhang mit den BASEART PHOTO AWARDS, dies beinhaltet

- Möglichkeiten der Veröffentlichung, Darstellung und Verbreitung

- Veröffentlichung im Internet und in sozialen Netzwerken (was eine Anpassung des Formats an die Bedingungen bestimmter Kanäle beinhalten kann; z.B. Instagram, Facebook, Meetup, etc)

- Aufnahme in andere Publikationen, einschließlich Veröffentlichungen durch Dritte in Presseberichten

Jede weitere kommerzielle Nutzung bedarf der gesonderten Zustimmung des Teilnehmers.

Der Teilnehmer bestätigt, dass alle Angaben (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse etc.) korrekt sind. Die Artworx Academy behält sich das Recht vor, die Angaben des Teilnehmers zu überprüfen.

Der Teilnehmer nimmt zur Kenntnis und akzeptiert, dass seine Daten (Foto und alle Angaben wie Name, Vorname, Emailadresse etc.) physisch in der IT-Infrastruktur der Artworx Academy und der BASEART gespeichert werden.

13. Namensnennung

Mit der Teilnahme an den BASEART PHOTO AWARDS willigt der Teilnehmer ausdrücklich ein, dass sein vollständiger Name, sowie sein Instagram Account Name, im Rahmen der Ausstellung, in Verbindung mit seinem eingereichten Foto/ seinen eingereichten Fotos, sowie im Internet, z.B., aber nicht ausschließlich auf der Website der BASEART, sowie auf Instagram Seiten der BASEART, BASEMENT 16 und Artworx Academy veröffentlicht werden darf.

Wir bemühen uns, die Präsentation der Teilnehmerfotos wann immer möglich mit deren echten Namen und oder Social Media Account zu verknüpfen.

Der Teilnehmer kann jederzeit vor dem Einsendeschluss per E-Mail an info@baseart.eu seine Einwilligung widerrufen und damit vom Gewinnspiel zurücktreten. In diesem Fall werden die Daten des Teilnehmers gelöscht.

14. Wettbewerbsbedingungen

Die Artworx Academy und die BASEART sind berechtigt, einzelne Teilnehmer vom Wettbewerb zu disqualifizieren, wenn wir der Meinung sind, dass wir einen berechtigten Grund dafür haben; z.B. bei einem Verstoß gegen die Teilnahmebedingungen, bei Beeinflussung oder Manipulation des Wettbewerbs oder bei gewalttätigen, vulgären oder rassistischen Darstellungen, etc. Wenn ein Teilnehmer vom Gewinnspiel disqualifiziert wird, kann der Gewinn zurückgezogen und zurückgefordert werden, auch rückwirkend.

Meldet sich ein Gewinner trotz zweimaliger Aufforderung nicht innerhalb von sieben Tagen, verfällt sein Gewinn und der Preis kann an einen anderen Teilnehmer vergeben werden. Es wird keine Korrespondenz bezüglich des Gewinnspiels geführt. Die Entscheidung der Jury ist endgültig. Die Teilnehmer haben keinen einklagbaren Anspruch auf den Gewinn, auf die Auszahlung des Gewinns oder auf den Umtausch des Gewinns.

Die Artworx Acadamy behält sich das Recht vor, die Bedingungen des Wettbewerbs, der Teilnahme oder der Auswahl etc. jederzeit zu ändern. Des Weiteren behält sich die Artworx Academy das Recht vor, das Gewinnspiel jederzeit zu beenden oder zu unterbrechen. Dies gilt insbesondere dann, wenn Umstände eintreten, die einen planmäßigen Ablauf des Wettbewerbs stören oder verhindern würden. Die Teilnehmer können hieraus keine Ansprüche ableiten.

Soweit gesetzlich zulässig, lehnt die Artworx Academy jede vertragliche und außer-vertragliche Haftung ab. Insbesondere haftet die Artworx Academy nicht für Handlungen oder Unterlassungen von Teilnehmern oder Dritten sowie für Schäden, die durch technische Probleme (insbesondere bei der Übertragung und Lagerung), mangelhafte Lagerung, höhere Gewalt, Naturkatastrophen, behördliche Anordnungen etc. entstehen. Der Verzicht gilt auch für die persönliche Haftung von Mitarbeitern, Vertretern und Erfüllungsgehilfen. Die Teilnehmer nehmen auf eigene Verantwortung und auf eigenes Risiko am Gewinnspiel teil.

Sollten einzelne Bestimmungen der Teilnahmebedingungen unwirksam sein, so berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine wirksame, durchsetzbare Bestimmung zu ersetzen, die dem von der Artworx Academy verfolgten Ziel am nächsten kommt.

Der Teilnehmer muss sicherstellen, dass die von ihm hochgeladenen Fotos mit den geltenden Gesetzen und den Teilnahmebedingungen übereinstimmen. Im Folgenden werden Beispiele für verbotene Inhalte genannt:

• Bilder, die strafbar sein können (z.B. nationalsozialistisches Material, kriegs- und gewaltverherrlichendes Material, rassistisches Material, sexistisches Material, kinderpornografisches, gewalttätiges oder sonstiges pornografisches Material und Aufforderungen zu Straftaten)

• jegliche Art von Inhalten und Darstellungen, die Kinder oder Jugendliche gefährden

• die Vervielfältigung, Verbreitung und öffentliche Zugänglichmachung von urheberrechtlich geschützten Werken, wenn der Nutzer nicht im Besitz der erforderlichen Lizenzen ist

• die Veröffentlichung von Fotos, auf denen Personen abgebildet sind, ohne die Zustimmung dieser Personen

• die Veröffentlichung von personenbezogenen Daten Dritter ohne deren Zustimmung

• die Nutzung des Gewinnspiels (ausschließlich) für politische oder religiöse Zwecke

Generell ist die ästhetische Aktfotografie erlaubt. Die Jury entscheidet nach eigenem Ermessen, ob ein eingereichtes Foto als ästhetische Aktfotografie teilnahmeberechtigt ist, oder ob es aufgrund von unzulässigen erotischen, sexuellen oder pornografischen Inhalten disqualifiziert wird.

Im Falle eines Verstoßes gegen die vorgenannten Teilnahmebedingungen behalten sich die Juroren bzw. die Artworx Academy das Recht vor, Teilnehmer vom Wettbewerb auszuschliessen. Bei begründetem Verdacht auf Missbrauch, Manipulation oder unbefugte bzw. illegale Nutzung des Wettbewerbs werden die betreffenden Teilnehmer sofort und ohne Vorankündigung vom Wettbewerb ausgeschlossen.

15. Kontakt

Bei Fragen und offenen Punkten empfehlen wir vor Ihrer Bewerbung zuerst unser Team zu kontaktieren.

German / English BaseArt / Holger Ruebsam / info@baseart.eu / Tel +49 (0) 17664915883 51

Chinese / English BaseArt / Shan He / info@baseart.eu /Tel +49 (0) 176649159 (0) 17664915