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BASEART 2026

International Art Fair

Veranstaltungsort und Zeit

Die BASEART 2026 findet in der Zeit vom 13.03.2026 bis 29.03.2026 in Bensberg (Bergisch-Gladbach) statt.

Adresse: BASEMENT 16 Schloss Str.16 51429 Bergisch Gladbach-Bensberg

Lage

Basement 16 ist eine 500qm große Galerie und liegt zentral in Bensberg und ist sehr leicht erreichbar. Bensberg liegt im Süden der Stadt Bergisch Gladbach und grenzt an die Städte Köln und Overath. Eine besondere Sehenswürdigkeit ist das Schloss Bensberg, heute ein Nobelhotel, in dem der Sternekoch Joachim Wissler arbeitet. In der Umgebung gibt es zahlreiche Hotels, Restaurants, Cafés und Bars, was das BASEMENT 16 zu einem idealen Ort für Kunstinteressierte macht, die den Besuch mit einem Stadtbummel oder einem entspannten Aufenthalt verbinden möchten.

Ausstellungsfläche

Grundfläche: 500m², Raumhöhe: 2,35m – 3,0m, Wandmeter: 88m

Ausstattung

W-Lan, Sound-System, professionelles Galerieschienen-System, WC

Serviceangebot

Professionelle Planung durch ein international erfahrenes Team
Ankündigung und Werbung durch Newsletter, Social Media
Erstellung der Flyer, Einladungen und Plakate
Support bei Auf- und Abbau
Ausrichtung Vernissage und Finissage
Professionelle Eröffnungsrede
Die BASEART ist während der Ausstellung mit unserem Personal besetzt

Ausstellungsbedingungen

1. Sie sind der alleinige Urheber und Schöpfer der Werke/Fotos.

2. Die Werke/Fotos verletzen nicht die Urheberrechte oder andere geistige Eigentumsrechte Dritter, verletzen nicht die Persönlichkeitsrechte Dritter, enthalten keine Markenzeichen Dritter und verstoßen nicht gegen andere Gesetze.

3. Jede auf den Werken/Fotos abgebildete Person hat Ihnen die Erlaubnis erteilt.

4. Die Aussteller erklären sich damit einverstanden, BASEART und Artworxacademy in vollem Umfang von allen Lizenzgebühren, Honoraren und sonstigen finanziellen Verpflichtungen gegenüber Personen freizustellen, die sich aus einem Verstoß gegen die vorgenannten Bestimmungen ergeben.

5. Das Urheberrecht an den Werken verbleibt bei den Urhebern und nur bei diesen.

6. Das Urheberrecht an den Werken/Fotos während und nach der Ausstellung verbleibt bei den Künstlern.

7. Alle Fotografien, die von der BASEART 2026 verwendet werden, werden deutlich mit dem Namen der Fotografen versehen. Sollte dies übersehen worden sein, wird es bei Erwähnung sofort korrigiert.

8. Alle Aussteller erklären sich damit einverstanden, dass alle eingesandten Fotografien von der BASRART zur Werbung verwendet werden dürfen.

9. Die Aussteller räumen BASEART das Recht ein, ihre Bilder zur Bewerbung der Ausstellung, zur Darstellung auf der Webseite von BASEART und ArtworXacademy und ggf. zur Aufnahme in einen Ausstellungskatalog zu verwenden.

10. BASEART und ArtworXacademy darf alle eingereichten Beiträge für Marketing- und Werbezwecke in allen Medien verwenden, wobei es keine finanzielle Vergütung gibt.

11. Die Aussteller sind selbst verantwortlich für die pünktliche/termingerechte Anlieferung und Abholung ihrer Kunstwerke. Bei gewünschtem Rückversand der Werke durch die BASEART wird eine Handlings-Pauschale von 50,00 € fällig und es ist die Bereitstellung einer stabilen Verpackung (Karton) von Seite des Künstlers zu gewährleisten. BASEART und ArtworXacademy wird keinerlei Kosten für Transport und Verpackung und eventuelle Gebühren für Einfuhr bzw. Zoll übernehmen. Kunstwerke, die nach dem jeweils angegebenen Anlieferungstermin geliefert werden, können nicht mehr angenommen werden. Für Exponate, die nicht zum jeweils angegebenen Termin abgeholt werden, wird eine Lagergebühr von 5,00 € pro angefangenen Tag berechnet. Versendet wird ausschließlich mit DHL oder UPS.

12. Die Kunstwerke sind während der Ausstellung nicht gegen Beschädigung und Diebstahl versichert!

13. Im Falle eines Verkaufs eines Kunstwerks erhält der Veranstalter eine Provision in Höhe von 30 % des Verkaufspreises.

Preisliste 2026

1. Kosten einer Teilnahme BaseArt 2026 für Einzelkünstler

Die Gesamtkosten für EinzelkünstlerInnen bei einer Teilnahme an einer der beiden ARTMUC Ausgaben oder der INC art fair 2024 belaufen sich wie folgt:

2m Wand 3m Wand 4m Wand 5m Wand Grundfläche

Teilnahmegebühr: 200,00 € 200,00 € 200,00 € 200,00 € 200,00€

Teilnehmerbetreuung: 150,00 € 150,00 € 150,00 € 150,00 € 150,00 €

Marketingpauschale 80,00 € 80,00 € 80,00 € 80,00 € 80,00 €

Wand: 150,00 € 250,00 € 350,00 € 450,00 €

Gesamt: 580,00 € 680,00 € 780,00 € 880,00 € 430,00 €

*Wandhöhe von 2,35m bis 3,00m. Alle Preise inclusive Licht. Grundfläche für Skulpturen Preis / 4qm (2m x 2m)

Es ist für folgende Positionen möglich, dass sich mehrere KünstlerInnen eine Fläche teilen: 4m / 5m In diesem Fall fällt für jeden teilnehmenden Künstler die Teilnahmebetreuung i.H.v. 150,00 € an.

Die Kosten für GalerieteilnehmerInnen berechnen sich wie folgt:

Gewünschte Wand / Grundfläche * 175 EUR/qm + 250,00 € Teilnehmerbetreuung + 150,00 € Marketingpauschale = Gesamtsumme netto

2. Zusage und Rechnungsstellung

a) Zusage zur BASEART 2026

Im Falle einer Zulassung durch die Jury für die BASEART Ausgabe im März 2026 werden den Teilnehmern zusammen mit der Teilnahmebestätigung der verbindliche Vertrag und gleichzeitig eine Rechnung über die Teilnehmerbetreuung i.H.v. 150,00 € zugesendet. Der Vertrag muss innerhalb von zwei Wochen nach Erhalt unterschrieben an den Veranstalter zurückgeschickt und die Rechnung über die Teilnehmerbetreuung innerhalb des in der Rechnung angegebenen Zeitraums an den Veranstalter überwiesen werden. Die Gesamtrechnung über die kompletten Teilnahmegebühren wird ca. 6 Wochen vor den Veranstaltungen versendet und muss innerhalb von 2 Wochen überwiesen werden. Hierbei wird der bereits bezahlte Anteil der Teilnehmergebühren und die Bewerbungsgebühr (25,00 €) von der Gesamtrechnung abgezogen. Im Falle einer Absage durch den Teilnehmer wird der mit der ersten Rechnung über die Teilnehmerbetreuung abgerechnete Betrag i.H.v. 150,00 € und die Bewerbungsgebühr nicht zurückerstattet.

3. Absage und Stornobedingungen

Wird im Falle einer Zulassung durch den Veranstalter die Teilnahme von Seiten desTeilnehmers abgesagt oder die Teilnahmegebühr nicht fristgemäß überwiesen, treten mit sofortiger Wirkung die Stornogebühren in Kraft und der Ausstellungsplatz wird, wenn zeitlich noch möglich, an einen anderen Bewerber vergeben. Bei einer Stornierung der Teilnahme durch den Teilnehmer bis zu 4 Wochen vor Veranstaltungsstart fallen die Teilnehmerbetreuung i.H.v. 150,00 € bei Künstlern / 250,00 € bei Galerien (zzgl. 19% MwSt.) und die Marketingpauschale i.H.v. 80,00€ bzw. 150,00 € an.

Bei einer Stornierung der Teilnahme durch den Teilnehmer von unter 4 Wochen bis zu 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn fallen neben der Teilnehmerbetreuung und der Servicegebühr auch die Kosten der Hängeflächen (abhängig von der gebuchten Fläche) an. Bei einer Stornierung von weniger als 2 Wochen vor Veranstaltungsstart fallen alle Gebühren komplett an. Finden die Veranstaltungen aufgrund höherer Gewalt von Anfang an nicht statt, so ist von keiner Partei Leistung zu erbringen. Teilleistungen sind entsprechend der von den Parteien vorgenommenen Bewertung zu vergüten, Vorauszahlungen sind zu erstatten.

4. Kontakt

Bei Fragen und offenen Punkten empfehlen wir vor Ihrer Bewerbung zuerst unser Team zu kontaktieren.

German / English BaseArt / Holger Ruebsam / base.art@hotmail.com / Tel +49 (0) 17664915883 51

Chinese / English BaseArt / Shan He / base.art@hotmail.com / Tel +49 (0) 17664915883 51